Pengolahan Bahan Koleksi

Untuk langkah awal pengolahan adalah mendaftarkan koleksi yang akan diolah ke dalam aplikasi pengadaan. Proses mendaftarkan koleksi ke aplikasi pengadaan ini dilakukan oleh kepala bagian perpustakaan. Selanjutnya untuk koleksi buku dan majalah, sebelum diserahkan kepada bagian pengolahan terlebih dahulu dibuat abstraksinya dan juga scan cover untuk nantinya ditampilkan pada katalog.

Proses selanjutnya adalah pengklasifikasian nomor DDC. Penomoran DDC di Perpustakaan Universitas Dinamika menggunakan buku DDC 23. Khusus untuk koleksi majalah, penomoran DDC hanya berdasar nomor DDC kelas utama saja.

Khusus untuk koleksi buku baru yang telah selesai diolah, sebelum dipinjamkan akan dipamerkan terlebih dahulu di ruang pamer buku dilengkapi dengan abstraksi buku yang ditempel didepan cover buku. Masa pameran adalah 7 hari. Apabila ada yang ingin meminjam buku baru yang ada diruang pamer dapat melakukan pemesanan dengan mengisi formulir pemesanan yang telah disediakan sehingga pada saat buku tersebut telah habis masa pamerannya maka yang bersangkutan dapat meminjam buku itu sebagai peminjam pertama. Selain dipromosikan di ruang pamer, untuk koleksi lainnya seperti CD dan majalah juga dipromosikan melalui e-mail.