Pedoman Pelaksanaan Tatanan Normal Baru pada Kondisi Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

Pedoman Pelaksanaan Tatanan Normal Baru pada Kondisi Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Lingkungan Perpustakaan Universitas Dinamika

I. Pedoman Persiapan Perpustakaan

Perpustakaan Universitas Dinamika melakukan persiapan untuk buka kembali dan memberikan layanan pada masa normal sesuai dengan standar protokol kesehatan, yaitu:

1. Menerapkan physical distancing:
   1. Memisahkan akses masuk dan akses keluar pada gate perpustakaan. Akses masuk pada gate sisi kanan, akses keluar pada gate sisi kiri.
   2. Memisahkan jalur masuk dan jalur keluar. Jalur masuk berada pada sisi kanan setelah masuk melalui gate. Jalur keluar berada pada sisi kiri.
   3. Memberikan pembatas pada jalur masuk dan jalur keluar,
   4. Memisahkan jalur naik dan jalur turun tangga perpustakaan,
   5. Membatasi jumlah pengunjung perpustakaan maksimal 50% dari total kapasitas,
   6. Mengurangi jumlah kursi baca di area perpustakaan, maksimal 2 (dua) kursi baca pada tiap area meja baca,
2. Menempatkan rambu informasi pada area perpustakaan tentang pedoman tatanan baru selama berada di area perpustakaan,
3. Menyediakan tempat karantina koleksi yang telah dikembalikan oleh pemustaka berupa rak kayu dilengkapi dengan lampu UV-C (Dinamika Box of Sterilization),
4. Secara teratur menjadwalkan pelaksanaan sterilisasi area perpustakaan sampai dengan koleksi menggunakan desinfektan serta mengatur sirkulasi udara,
5. Memberikan pembatas/tabir kaca pada area layanan sirkulasi dan layanan informasi,
6. Menyediakan hand sanitizer pada tiap lantai yang ditempatkan di counter layanan,
7. Memastikan dan menyediakan akses terdekat untuk cuci tangan menggunakan air mengalir dan sabun,
8. Melakukan sosialisai secara rutin untuk setiap update terbaru tentang tatanan new normal kepada pemustaka

 II. Jam Buka Perpustakaan

A. Jam Buka
Senin – Jumat : 07.30 – 15.30 WIB
Sabtu – Minggu dan Hari Libur Nasional : Tutup

B. Tahapan Jam Buka
Untuk memberikan waktu sterilisasi/pembersihan area perpustakaan, maka area perpustakaan dibuka menjadi 3 (tiga) tahap:
- 07.30 WIB – 11.30 WIB (Buka)
- 11.30 WIB – 13.00 WIB (Tutup untuk proses sterilisasi)
- 13.00 WIB – 15.30 WIB (Buka)

III. Pedoman Pemanfaatan Area Perpustakaan

1. Perpustakaan membatasi jumlah pemustaka yang berada di area baca perpustakaan sebagai upaya penerapan physical distancing dengan ketentuan :
   
   1. Area baca lantai 8 maksimal 10 orang
   2. Area baca Lantai 9 maksimal 10 orang
   3. Area baca Lantai 10 maksimal 10 orang
   4. Area layanan informasi maksimal 5 orang
   5. Area baca umum lantai 9 maksimal 6 orang
   6. Ruang Diskusi lantai 8 maksimal 4 orang
2. Perpustakaan untuk sementara sampai dengan batas waktu yang belum dapat ditentukan menutup peminjaman Movie Room, Learning Room, dan English Room. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan di perpustakaan lebih diutamakan pada area terbuka yaitu pada area baca di lantai 8, lantai 9 dan lantai 10.
3. Pemustaka wajib cuci tangan dengan air dan sabun atau hand sanitizer sebelum dan sesudah mendapatkan layanan perpustakaan,
4. Pemustaka wajib menerapkan physical distancing selama berada di area perpustakaan:
   1. Memperhatikan dan mematuhi akses masuk dan akses keluar melalui gate perpustakaan sesuai dengan rambu informasi yang ada. Akses masuk perpustakaan menggunakan gate sisi kanan, akses keluar perpustakaan menggunakan gate sisi kiri,
   2. Memperhatikan dan mematuhi jalur masuk dan jalur keluar sesuai dengan rambu informasi yang ada,
   3. Memperhatikan dan mematuhi jalur naik dan jalur turun pada tangga perpustakaan,
   4. Memperhatikan dan mematuhi rambu larangan duduk pada setiap area baca di perpustakaan,
   5. Tidak diperkenankan adanya kerumunan di dalam area perpustakaan,
   6. Memanfaatkan meja baca dengan ketentuan maksimal 2 (dua) orang untuk tiap meja baca
   7. Tidak diperkenankan memindahkan kursi ke meja lainnya,
   8. Jika ditemukan ada kerumunan ataupun pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku, perpustakaan akan memberikan arahan untuk menerapkan jaga jarak dan mematuhi aturan.

IV. Pedoman Peminjaman, Perpanjangan dan Pengembalian Koleksi

1. Pedoman Peminjaman Koleksi
   1. Pemustaka wajib menggunakan masker saat melakukan transaksi peminjaman koleksi,
   2. Pemustaka wajib cuci tangan dengan sabun dan air bersih atau hand sanitizer sebelum dan sesudah melakukan layanan peminjaman koleksi,
   3. Transaksi peminjaman dilakukan secara mandiri pada komputer sirkulasi mandiri,
   4. Pemustaka melakukan scanning untuk cek peminjaman pada petugas perpustakaan di counter sirkulasi,
   5. Petugas perpustakaan memastikan bahwa koleksi yang dipinjam telah tersimpan pada aplikasi sirkulasi,
   6. Pemustaka diarahkan untuk melakukan cek tanggal kembali pada https://sicyca.dinamika.ac.id/ dan memastikan tanggal kembali sesuai dengan aplikasi sirkulasi di perpustakaan,
   7. Pemustaka diperkenankan membawa koleksi yang dipinjam.
2. Pedoman Pengembalian Koleksi
   1. Pemustaka masuk ke dalam area perpustakaan melalui gate masuk untuk melakukan transaksi pengembalian koleksi,
   2. Pemustaka wajib menggunakan masker saat melakukan transaksi pengembalian koleksi,
   3. Pemustaka wajib cuci tangan dengan sabun dan air bersih atau hand sanitizer sebelum dan sesudah melakukan transaksi pengembalian koleksi,
   4. Pemustaka melakukan scanning koleksi yang dikembalikan pada counter sirkulasi,
   5. Pemustaka meletakkan koleksi yang dikembalikan ke dalam Dinamika Box of Sterilization (D’BoS) untuk proses sterilisasi sebelum koleksi dilayankan kembali.
3. Pedoman Perpanjangan Koleksi
   1. Pemustaka masuk ke dalam area perpustakaan melalui gate masuk untuk melakukan transaksi perpanjangan koleksi,
   2. Pemustaka wajib menggunakan masker saat melakukan transaksi perpanjangan koleksi,
   3. Pemustaka wajib cuci tangan dengan sabun dan air bersih atau hand sanitizer sebelum dan sesudah melakukan transaksi perpanjangan koleksi,
   4. Pemustaka melakukan scanning koleksi yang diperpanjang pada counter sirkulasi,
   5. Petugas perpustakaan memastikan bahwa koleksi yang diperpanjang telah tersimpan pada aplikasi sirkulasi,
   6. Pemustaka diarahkan untuk melakukan cek tanggal kembali pada https://sicyca.dinamika.ac.id/ dan memastikan tanggal kembali sesuai dengan aplikasi sirkulasi di perpustakaan,
   7. Pemustaka diperkenankan membawa koleksi yang dipinjam.

V. Pedoman Pemanfaatan Integrated Learning Terminal (ILT)

1. Pemustaka wajib menggunakan masker selama menggunakan komputer ILT
2. Pemustaka wajib cuci tangan dengan sabun dan air bersih atau hand sanitizer sebelum dan sesudah menggunakan komputer ILT
3. Komputer ILT hanya disediakan maksimal 2 PC untuk tiap meja sebagai upaya menerapkan physical distancing
4. Tidak diperkenankan adanya kerumunan saat menggunakan komputer ILT
5. Wajib memperhatikan dan mematuhi rambu larangan duduk yang ada di area ILT.

VI. Pedoman Layanan Penyerahan Karya Ilmiah

1. Mahasiswa yang akan menyerahkan karya ilmiah (LKP dan TA) wajib mengikuti sosialisasi tentang standar dan ketentuan penyerahan karya ilmiah yang akan diadakan oleh perpustakaan, (tanggal dan pendaftaran akan diinfokan lebih lanjut),
2. Mahasiswa yang akan menyerahkan karya ilmiah (LKP dan TA) secara daring wajib melakukan pendaftaran melalui google form untuk mendapatkan akses Google Drive pada Unggah Mandiri Perpustakaan Universitas Dinamika.
3. Maksimal 2x24 jam, perpustakaan akan memberikan URL Google Drive yang sudah dibuat dan dishare khusus untuk mahasiswa yang terdaftar pada google form melalui email resmi Universitas Dinamika.
4. Mahasiswa wajib melakukan unggah file karya ilmiah pada folder google drive yang telah disediakan (pastikan bahwa nama folder sesuai dengan NIM mahasiswa yang bersangkutan)
5. File yang diunggah pada google drive adalah Naskah TA dan Hasil Karya serta seluruh file pendukung lainnya, seperti video, audio, program/aplikasi, atau lampiran lainnya,
6. Mahasiswa wajib memastikan penulisan judul pada halaman cover, halaman pengesahan, halaman persetujuan sama dengan yang terdaftar pada PPKP dan PPTA dan tidak terjadi kesalahan penulisan,
7. Perpustakaan berhak menolak jika masih ditemukan hal yang tidak sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku,
8. Mahasiswa yang telah melakukan unggah karya ilmiah pada google drive wajib mengirimkan email ke unggahmandiri@dinamika.ac.id dengan subyek Unggah Karya Ilmiah dan format isi email NIM, Nama, Judul LKP/TA sebagai bukti bahwa telah selesai melakukan unggah karya ilmiah,
9. Perpustakaan akan melakukan proses verifikasi pada file yang telah diunggah untuk memastikan bahwa semua file yang diunggah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
10. Proses verifikasi akan dilakukan pada hari kerja mulai pukul 08.00 – 15.00 WIB (Senin-Jumat). Mahasiswa harap memperhatikan waktu layanan tersebut,
11. Jika semua file yang diunggah sudah sesuai persyaratan, mahasiswa akan mendapatkan user password untuk unggah mandiri di http://repository.dinamika.ac.id melalui email,
12. Perpustakaan akan melakukan verifikasi untuk file yang di unggah di repository
13. Mahasiswa yang telah melakukan unggah mandiri akan mendapatkan notifikasi lagi via email untuk mendapatkan tanda terima resmi jika file yang diunggah telah sesuai standar yang ditentukan,
14. Mahasiswa wajib melakukan unggah ulang jika file yang diunggah belum sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.
15. Ketentuan penyerahan karya ilmiah dapat berubah menyesuaikan dengan kondisi yang ada. Semua update informasi tentang perubahan akan diinformasikan melalui media sosial perpustakaan dan melalui Humas Universitas Dinamika.

VII. Pedoman Layanan Bebas Pustaka

Sebagai salah stau syarat pendaftaran wisuda, calon wisudawan wajib menyelesaikan administrasi perpustakaan untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka. Dalam masa pandemik Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) ini layanan bebas pustaka dapat dilakukan secara online dengan cara:

1. Calon wisudawan wajib memastikan tidak memiliki tunggakan perpustakaan berupa pinjaman koleksi dan denda keterlambatan dengan melakukan cek pada https://sicyca.dinamika.ac.id/
2. Memberikan kontribusi untuk pengembangan koleksi perpustakaan dengan cara melakukan transfer uang sejumlah Rp. 80.000 bersamaan dengan pembayaran pendaftaran wisuda,
3. Mengirimkan bukti transfer dilengkapi dengan informasi NIM dan Nama ke email perpustakaan (perpus@dinamika.ac.id) atau ke Whatsapp perpustakaan 0822 330 330 86,
4. Perpustakaan akan melakukan proses bebas pustaka dan akan mengirimkan Surat Keterangan Bebas Pustaka melalui email.
5. Ketentuan layanan bebas pustaka dapat berubah menyesuaikan dengan kondisi yang ada. Semua update informasi tentang perubahan akan diinformasikan melalui media sosial perpustakaan dan melalui Humas Universitas Dinamika.