Perpustakaan Universitas Dinamika memiliki hampir 36.144 koleksi buku, majalah, software dan puluhan jurnal dalam format cetak dan ribuan jurnal dalam bentuk elektronik. Melakukan manajemen terhadap koleksi sebanyak ini memerlukan proses kerja yang tidak mudah -- dan hal ini yang tidak terlihat oleh pengguna.
Pengadaan
Bagian pengadaan bertanggung jawab untuk pembelian buku, majalah, CD/DVD, dan material lainnya baik untuk kepentingan perpustakaan sendiri atau lembaga. Perpustakaan Universitas Dinamika secara rutin melakukan penambahan jumlah koleksi dengan periode 1 s/d 2 kali dalam 1 bulan.
Pengolahan
Setelah koleksi yang terpilih sudah dibeli, maka bagian pengolahan melakukan proses pendaftaran koleksi ke sistem otomatisasi perpustakaan yang telah dimiliki. Termasuk pemberian klasifikasi untuk call number dan sebagainya.